Register voor verwerking : Register-voor-de-verwerking AVG
AVG Matrix: matrix AVG (zie ook onderstaande)
| Onderwerpen gegevens matrix | Actie | Toegang tot | beveiligd |
| Zorgmail | Uitwisseling van medische gegevens met ziekenhuis en andere zorgprofessionals | Coördinator/Assistent coördinatoren | ja |
| Opgave VWS | Opgave aantal bewoners in enig jaar, niet op persoonsniveau | Coördinator/Bureau manager | Nee |
| Intake | Verzamelen gegevens bewoner/na opname is dossier verwijderen | Coördinator/assistent coördinator | ja |
| Bewoners | Bewoners dossier inclusief overeenkomst | Coördinator. Bureau manager | ja |
| Facturering | Nota voor verblijf in Hospice | Bureau manager | Ja |
| Zorgbespreking | Overleg over gezondheid bewoner met externe zorgverleners | Coördinator en assistent coördinatoren | Ja |
| Zorgbespreking | Informeren naasten en derden in algemene termen | Coördinator en vrijwilligers | nee |
| Zorgbespreking | Overleg huisarts/zorgverlener(s) voortgang opname | Coördinator BIG geregistreerden | ja |
| VWS | Bewaren BSN en naam gedurende 5 jaar t.b.v. VWS | Bureau manager | ja |
| Vrijwilligers | Gegevens in vrijwilligers dossier incl. VOG (digitaal) | Bureaumanager/assistent coördinatoren | ja |
| Vrijwilligers | Gegevens t.b.v. reiskosten | Bureau manager | ja |
| Vrijwilligers | Gegevens t.b.v. vrijwilligersvergoeding (fiscaal) | Penningmeester | ja |
| Vrijwilligers | NAW ten behoeve van nieuwsbrief en andere informatie via de mail | Bureau manager | ja |
| Personeel | Personeelsdossier (digitaal) | Secretaris | ja |
| Personeel | Gegevens ten behoeve van salarisadministratie | Externe partij/Penningmeester | ja |
| Personeel | Sollicitatiegegevens worden vernietigd na procedure) | Secretaris | ja |
| Klachten | Klachten over intimidatie en ongewenst gedrag | Secretaris/Vertrouwenspersoon | ja |
| Klachten | Afwikkeling en mogelijke adviezen | Bestuur | ja |
| Informatie bewoners en belangstellenden | Vragen via info@hospicealmere.nl | Secretaris | nee |
| Interne mail | Mail bestuur en coördinator over algemene zaken | Bestuur/ coördinator/Bureau manager | Nee |